Sejarah Singkat aplikasi MYOB
MYOB ( Mind Your Own Business ) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu
perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan
kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen
bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan
terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak
tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh
dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk
kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer
Software.Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah
payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk
meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB
Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan
MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus
negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum
munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang
telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.
Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham
Australia dan menjadi ‘most successful stock listing’ di Australian
Stock Exchange. Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1
juta copies !!!. Di Asia, Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang
luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan perkembangan
penggunaan MYOB di Australia, Amerika, Eropa, dan region lain di dunia,
hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah
dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong.
- Sistem Pembukuan Terintegrasi, memberikan efisiensi kerja
MYOB memberikan kemudahan dalam proses administrasi usaha dengan
mengintegrasikan fungsi-fungsi Buku Besar, Keuangan, Pembelian,
Penjualan, Persediaan dan Pengelolaan Relasi, dimulai dari proses input
dokumen dasar sampai pada proses pelaporan. Dengan terintegrasinya
fungsi-fungsi Buku Besar, Pembelian, Penjualan, Keuangan dan persediaan
memberikan efisiensi kerja dengan menghilangkan pengulangan pencatatan
transaksi, melalui fungsi-fungsi yang berbeda, dan memungkinkan
ekplorasi data yang maksimal.
- Otomatisasi Pembukuan
Dalam Program MYOB banyak sekali fungsi yang dapat diatur untuk
mempermudah penggunaan, salah satunya adalah otomatisasi proses
pembukuan dengan menggunakan Link Account (Link Perkiraan Transaksi)
yang akan mengambil alih proses pembukuan mulai dari proses penjurnalan,
posting sampai penyusunan laporan dan proses analisa bahkan fungsi
pengendalian operasional. Dengan adanya otomatisasi pembukuan ini anda
tidak perlu lagi untuk melakukan pembuatan ayat jurnal, melakukan proses
posting ke buku besar, melakukan proses summary dan filtering buku
besar untuk menghasilkan laporan-laporan yang anda inginkan.
Yang anda perlu lakukan dengan menggunakan program ini adalah hanya
melakukan ‘Data Entry’ dari dokumen dasar, proses-proses berikutnya akan
dilakukan MYOB secara otomatis.Jurnal akan dibentuk secara otomatis,
yang kemudian di ‘posting’ ke dalam Buku Besar dan Buku Besar Pembantu,
dan seterusnya sampai pembentukan Laporan Keuangan dan Laporan Penunjang
lainnya.
- Integrasi dengan Microsoft Office
MYOB juga berintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga data/laporan
akan dengan mudah dikonversi ke MS Excel untuk diolah lebih lanjut atau
ke format HTML untuk pengiriman yang lebih mudah melalui internet, juga
ke MS word untuk pencetakan surat (Mail Merge).
- Mendukung penggunaan secara Multi User
Untuk menunjang Integrated System ini, selain digunakan secara
Single-user, MYOB juga dapat digunakan secara Multi-user, sehingga data
yang di-Input oleh pengguna yang satu, saat itu juga dapat digunakan
oleh pengguna lainnya. MYOB dapat berjalan pada semua jenis jaringan
yang populer, secara Peer to Peer atau Server-Client Network.
- Eksplorasi Database yang maksimal
Dengan modul-modul Analisa, Pencarian Transaksi, Tugas (To do list)
dan Fungsi Laporan dengan fungsi filtering dan designing, MYOB
memberikan keleluasaan bagi penggunanya untuk mengeksplorasi database
yang ada dan menampilkannya dalam beragam format seperti : Laporan
(MYOB/Excel/dll.), Form Faktur/PO, Analisa Grafis, dll. Dengan adanya
modul-modul tersebut di atas, MYOB selain membantu penggunanya dalam
meningkatkan efisiensi dan simplifikasi kerja, juga dalam fungsi
pengendalian operasional perusahaan.